martes, 26 de junio de 2012


PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE


Nombre:                  Paz Gonzales-Otoya, Alejandro

Curso:                     Ingeniería de software

Profesor:                 Piedra Rubio, Luis

Grupo:                     02 SS1

Especialidad:          Ingeniería industrial


2012-I




Proyecto del curso de Ingeniería de Software
Objetivos:
·         Aplicar los principios de las disciplinas de  requerimientos, análisis y
o   diseño planteadas por el RUP.
o   Estructurar modelos de análisis y diseño para un proyecto real.
o   Servir de fuente de decisión para la toma de decisiones sobre:
o   ascensos, promociones, compensaciones por tiempo de servicio, movimientos de reubicación, derechos.
Introducción:
Se ha contactado con una empresa para investigar a fondo ciertos procesos que podrían sernos útiles para este proyecto y se ha encontrado que el control de ingreso de personal tanto a la empresa como un control diario de asistencia era vital para la empresa PLASTICOS PERUANOS S.A.C
Proceso e instrumento de registro y control de colaboradores
Primero definamos el control de personal como el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución. Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital intelectual. Con el  control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc. Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la institución,  ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre  elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria. Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, serán establecidos de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la empresa o institución, siendo dentro de los más utilizados los siguientes:
1.            La ficha personal
2.            La ficha social
3.            Tarjeta de control diario de asistencia
4.            Parte diario de asistencia
5.            Papeletas de autorización de salidas
6.            Tarjetas de control de record laboral
7.            Rol vacacional
8.            Rol de cambio de vigilancia
9.            Cuadro de asignación personal
10.         Reglamento de trabajo
Los Instrumentos técnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar  las ocurrencias laborales de los colaboradores, sean estos funcionarios, ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y obreros.

Registro de Colaboradores
El registro de personal es una función técnica  importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el  file o carpeta personal  y, ficha familiar; Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.
El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.
  
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de  información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y  para la  toma de decisiones en cuanto  a:

1.    Promoción o Ascensos
2.    Conceder Becas
3.    Otorgar Derechos
4.    Compensación por Tiempo de Servicios
5.    Movimientos de Rotación, o Reubicación

La información registrada puede clasificarse como

a. Datos individuales relativos
·         Nombre y  dirección  de cada colaborador  y  su  código  o  número de identificación laboral.

·         Edad, fecha de nacimiento, etc.

·         Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.

·         Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando  fechas y motivos de cambio.

·         Evaluaciones de méritos

·         Ascensos

·         Puntualidad

·         Capacitación y Formación: datos académicos del colegio, instituto o Universidad.

·         Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos.

·         Aptitudes e intereses especiales.
b. Datos colectivos (cifras totales)
·         Solicitudes de empleos

·         Asistencias

·         Movimientos de personal

·         Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual

·         Atención médica

·         Número de horas extraordinarias laboradas

·         Contratos de Personal

·         Listado de Colaboradores: Hombres, mujeres, estables, eventuales

·         Bienestar de Personal: Participación de empleados en actos deportivos
  
Control de Entrada y de salida
El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a través de registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o en  marcado de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta de ingreso y/o en la oficina principal de la institución. En la actualidad por ser un medio más  efectivo para el control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistema automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del personal se hace a través del registro en la tarjeta electrónica

Instrumentos de control de colaboradores
INSTRUMENTOS DE CONTROL DE COLABORADORES
Son los distintos instrumentos y formatos, para el control oportuno y eficiente del recurso humano dentro de las organizaciones, dentro de estos podemos mencionar: Reloj Tarjetero, parte diario de asistencia, tarjeta de control de asistencia, papeleta de salida, tarjeta de récord laboral, etc.


Tarjeta personal de record laboral

Todo colaborador debe tener una ficha personal de récord laboral anualizada, anotándose en ella las ocurrencias tales como inasistencias, permisos, licencias, vacaciones, etc. Este  control es mensual.


Permisos y licencias laborales

            Los permisos laborales

El permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorización está a cargo del gerente y/o Jefe de Recursos Humanos, mediante el cual se le  concede al colaborador, para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante la jornada legal de trabajo. El uso del permiso se da a solicitud del interesado y está condicionado a las necesidades de la empresa. El permiso se formaliza mediante la “Papeleta de Permiso” correspondiente. Su autorización depende de la urgencia de la acción y no perjudicando el normal desarrollo de las actividades de la empresa.

Los permisos por horas, se otorgan con o sin descuento remunerativo, dependiendo del tipo de salida, por ejemplo


a.    Permisos no Sujeto a Descuento: cuando el colaborador hace abandono de su puesto de trabajo con papeleta autorizada, en donde se registrara tanto la salida y retorno del colaborador, dentro de estas tenemos:

·         Motivos de Salud: Cuando un colaborador en un momento dado se agrava su salud y tiene que salir a atenderse.
·         Comisión de Servicios: Se da cuando el colaborador sale de la empresa a realizar funciones propias de su cargo.
·         Por Lactancia: La madre colaboradora tiene derecho a 1 hora diaria de permiso, hasta que el hijo cumpla un año; Dicho permiso se otorga sin compensación horaria, al inicio o al término de la jornada laboral según requerimiento, previa presentación de la partida de nacimiento.

b.      Permiso Sujeto a Descuento: se da cuando el colaborador sale fuera de la empresa a realizar actividades particulares de índole personal, serán descontados por el tiempo empleado, dentro de estos tenemos: Permisos Personales, Particulares, por refrigerio, por estudios, etc.


Los permisos también se otorgan por  uno o más días, lógicamente dependiendo del motivo, como por ejemplo capacitación, misión de servicios, o por asuntos de índole personal o particular.

Específicamente se pueden otorgar permisos por:

Permiso por capacitación oficializada 

Se concede a los colaboradores, para concurrir por horas y/o días dentro de la jornada laboral, o fuera de ella a certámenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de especialización o similares, vinculados con las funciones, responsabilidad, especialidad del colaborador o al quehacer de la entidad. 
El tiempo de duración está sujeto a las horas y/o días de duración del evento de capacitación, pudiéndose desarrollar a nivel local regional o nacional.
Procede el permiso con goce de haber cuando el evento cuenta con el auspicio de la empresa, o el colaborador es propuesto para asistir a dicho certamen como consecuencia de sus quehaceres en el desarrollo de sus funciones. La asistencia se acredita con el diploma, certificado  o constancia expedida por la entidad organizadora del evento.


Permiso por capacitación no oficializada

Se concede a los colaboradores cuando el evento no es auspiciado por la entidad o el colaborador no es propuesto por la empresa.
Por ser de naturaleza personal. El tiempo expresado en horas o días será descontado de sus remuneraciones.

Al término del evento el colaborador está obligado a presentar  el diploma, certificado o constancia correspondiente, para acreditar el tiempo y motivo por el cual se le otorgo permiso.




Permiso por citación expresa de autoridad policial, militar o judicial

Se otorga a los colaboradores cuando lo solicitan, pero previa presentación de la notificación o citación respectiva para concurrir a resolver diligencias judiciales, militares o policiales dentro de la localidad.

Permiso por maternidad o enfermedad

Se concede a las colaboradoras gestantes una vez al mes, o cuando se acredita la cita de atención medica, para concurrir a sus controles en las dependencias de Es Salud, debiendo a su retorno acreditar la atención con la respectiva constancia firmada por el médico que la atendió.


Permiso por lactancia

Se concede a las colaboradoras gestantes al término del período post natal y por el lapso mínimo de 6 meses, y máximo por un (01) año contado a partir del día en que nació el menor; el permiso es por una hora diaria, ya sea a la hora del ingreso o de la salida, tal  y como lo solicita la colaboradora en el documento que llegue a presentar.
Este permiso se concede, previa presentación de la solicitud y la partida de nacimiento del menor hijo

Permiso por onomástico

Los colaboradores tienen derecho a gozar de descanso el día de su onomástico, sin descuento alguno ni compensación horaria. De coincidir la fecha del onomástico con el domingo o feriado no laborable, el uso del descanso se hará el primer día útil siguiente, este descanso se da  como paliativo para el mejor desempeño de sus labores. La Jefatura de Recursos Humanos queda encargada de llevar el control de los onomásticos mensuales de los colaboradores.


Permiso por refrigerio

Se otorga a los colaboradores hasta por un máximo de 30 minutos diarios para tomar sus alimentos, o simplemente “refrigerio”  dentro y fuera  del centro de trabajo. Los jefes inmediatos deberán comunicar al jefe de recursos humanos este hecho para las acciones de control correspondientes.
Permiso por enfermedad personal

Se otorga al colaborador para concurrir a las dependencia de Es Salud (Puesto, centro, clínica, hospital) o médico particular, debiendo acreditar a su retorno la atención con la respectiva constancia firmada por el médico tratante.
Los colaboradores que obtienen permiso previamente, es decir un día antes, y no registran su ingreso a la hora de entrada o inicio de la jornada laboral, podrán justificar la tardanza o falta con el comprobante de atención médica.

Permiso por fallecimiento de un familiar

Se otorga a los colaboradores en caso de fallecimiento de cónyuge, padres, hijos o hermanos, el tiempo es el necesario para reconfortar o rehabilitar la tristeza del servidor, siendo hasta un máximo de 08 días con goce de haber.


Permiso por motivos personales o particulares

Se concede a los colaboradores para atender asuntos personales, siendo estos acumulados para  el descuento respectivo de sus remuneraciones, salvo que sean compensados con trabajos autorizados.


Desarrollo


Estos son los procesos que deseamos automatizar, usando las herramientas aprendidas en clase podremos estructurar la mejor manera de poder organizar y solucionar este problema.

Diagrama de caso de uso
















Diagrama de clases







































Diagrama de secuencia



















Diagrama de colaboración












Diagrama de estados












Diagrama de actividades

Conclusiones:
Podemos ya determinar que colaboradores son los más responsables, cuales han permanecido un determinado tiempo, que otros necesitan unas vacaciones, etc. Esta nueva organización ha ayudado a resolver ciertos problemas de organización en la empresa.
Así se ha podido determinar el control de entradas y salidas de personal, asi mismo como sus permisos, tardanzas, vacaciones, control de ingreso de personal nuevo a la empresa. Además ya se tenían ciertas fichas que ayudaban a la organización solo faltaba  una base de datos donde almacenar todo.

Bibliografia: