PROYECTO
DE INGENIERIA DE SOFTWARE
Nombre: Paz Gonzales-Otoya, Alejandro
Curso: Ingeniería
de software
Profesor: Piedra
Rubio, Luis
Grupo:
02 SS1
Especialidad: Ingeniería industrial
2012-I
Proyecto del
curso de Ingeniería de Software
Objetivos:
·
Aplicar
los principios de las disciplinas de
requerimientos, análisis y
o
diseño
planteadas por el RUP.
o
Estructurar
modelos de análisis y diseño para un proyecto real.
o
Servir
de fuente de decisión para la toma de decisiones sobre:
o
ascensos,
promociones, compensaciones por tiempo de servicio, movimientos de reubicación,
derechos.
Introducción:
Se ha
contactado con una empresa para investigar a fondo ciertos procesos que podrían
sernos útiles para este proyecto y se ha encontrado que el control de ingreso
de personal tanto a la empresa como un control diario de asistencia era vital
para la empresa PLASTICOS PERUANOS S.A.C
Proceso e instrumento
de registro y control de colaboradores
Primero
definamos el control de personal como el procedimiento administrativo, que
consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la
finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada
empresa o institución. Para que las acciones o actividades empresariales se
cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital
intelectual. Con el control y registro del personal, se trata de asegurar
que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo
previsto. Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y
salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras,
permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc. Este proceso técnico se aplica
desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la
institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal
pre elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos,
complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria. Los
instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano,
serán establecidos de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la
empresa o institución, siendo dentro de los más utilizados los siguientes:
1.
La
ficha personal
2.
La
ficha social
3.
Tarjeta
de control diario de asistencia
4.
Parte
diario de asistencia
5.
Papeletas
de autorización de salidas
6.
Tarjetas
de control de record laboral
7.
Rol
vacacional
8.
Rol
de cambio de vigilancia
9.
Cuadro
de asignación personal
10.
Reglamento
de trabajo
Los Instrumentos
técnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar las
ocurrencias laborales de los colaboradores, sean estos funcionarios,
ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y obreros.
Registro de
Colaboradores
El registro de personal
es una función técnica importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva
específicamente en el file o carpeta personal y, ficha familiar;
Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa
a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre –
elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.
El registro y control de
personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales
del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias,
permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada
permanentemente.
Su finalidad de esta
técnica, es servir de fuente de información necesaria para determinar la
situación actual del colaborador, y para la toma de decisiones en
cuanto a:
1. Promoción o Ascensos
2. Conceder Becas
3. Otorgar Derechos
4. Compensación por Tiempo de Servicios
5. Movimientos de Rotación, o Reubicación
La información
registrada puede clasificarse como
a. Datos individuales relativos
·
Nombre y dirección de cada colaborador y su
código o número de identificación laboral.
·
Edad, fecha de nacimiento, etc.
·
Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.
·
Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando fechas
y motivos de cambio.
·
Evaluaciones de méritos
·
Ascensos
·
Puntualidad
·
Capacitación y Formación: datos académicos del colegio, instituto o
Universidad.
·
Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos.
·
Aptitudes e intereses especiales.
b. Datos colectivos (cifras totales)
·
Solicitudes de empleos
·
Asistencias
·
Movimientos de personal
·
Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual
·
Atención médica
·
Número de horas extraordinarias laboradas
·
Contratos de Personal
·
Listado de Colaboradores: Hombres, mujeres, estables, eventuales
·
Bienestar de Personal: Participación de empleados en actos deportivos
Control de Entrada y
de salida
El control tanto del
ingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a través de registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o
en marcado de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta de ingreso y/o
en la oficina principal de la institución. En la actualidad por ser un medio
más efectivo para el control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj
marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistema
automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del
personal se hace a través del registro en la tarjeta electrónica
Instrumentos de control de colaboradores
INSTRUMENTOS DE CONTROL
DE COLABORADORES
Tarjeta personal de record laboral
Todo colaborador debe
tener una ficha personal de récord laboral anualizada, anotándose en ella las ocurrencias tales como inasistencias, permisos, licencias, vacaciones,
etc. Este control es mensual.
Permisos y licencias laborales
Los permisos laborales
El permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorización está a
cargo del gerente y/o Jefe de Recursos Humanos, mediante el cual se le concede
al colaborador, para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral
durante la jornada legal de trabajo. El uso del permiso se da a solicitud del
interesado y está condicionado a las necesidades de la empresa. El permiso se
formaliza mediante la “Papeleta de Permiso” correspondiente. Su autorización depende de la urgencia de la acción y no perjudicando el normal desarrollo
de las actividades de la empresa.
Los permisos por horas, se otorgan con o
sin descuento remunerativo, dependiendo del tipo de salida, por ejemplo
a. Permisos no Sujeto a Descuento: cuando el
colaborador hace abandono de su puesto de trabajo con papeleta autorizada, en
donde se registrara tanto la salida y retorno del colaborador, dentro de estas
tenemos:
·
Motivos de Salud: Cuando un colaborador en un momento dado
se agrava su salud y tiene que salir a atenderse.
·
Comisión de Servicios: Se da cuando el colaborador sale de la
empresa a realizar funciones propias de su cargo.
·
Por Lactancia: La madre colaboradora tiene derecho a 1
hora diaria de permiso, hasta que el hijo cumpla un año; Dicho permiso se
otorga sin compensación horaria, al inicio o al término de la jornada laboral según requerimiento, previa presentación de la
partida de nacimiento.
b. Permiso Sujeto a Descuento: se da cuando
el colaborador sale fuera de la empresa a realizar actividades particulares de índole
personal, serán descontados por el tiempo empleado, dentro de estos tenemos:
Permisos Personales, Particulares, por refrigerio, por estudios, etc.
Los permisos también se
otorgan por uno o más días, lógicamente dependiendo del motivo, como por ejemplo capacitación, misión de servicios, o por asuntos de índole
personal o particular.
Específicamente se
pueden otorgar permisos por:
Permiso por capacitación oficializada
Se concede a los
colaboradores, para concurrir por horas y/o días dentro de la jornada laboral, o fuera de ella a certámenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de
especialización o similares, vinculados con las funciones, responsabilidad,
especialidad del colaborador o al quehacer de la entidad.
El tiempo de duración
está sujeto a las horas y/o días de duración del evento de capacitación,
pudiéndose desarrollar a nivel local regional o nacional.
Procede el permiso con
goce de haber cuando el evento cuenta con el auspicio de la empresa, o el
colaborador es propuesto para asistir a dicho certamen como consecuencia de sus
quehaceres en el desarrollo de sus funciones. La asistencia se acredita con el
diploma, certificado o constancia expedida por la entidad organizadora
del evento.
Permiso por capacitación no oficializada
Se concede a los
colaboradores cuando el evento no es auspiciado por la entidad o el colaborador no es propuesto por la empresa.
Por ser de naturaleza
personal. El tiempo expresado en horas o días será descontado de sus remuneraciones.
Al término del evento el
colaborador está obligado a presentar el diploma, certificado o constancia correspondiente, para acreditar el tiempo y motivo por el cual
se le otorgo permiso.
Permiso por citación expresa de autoridad policial, militar o judicial
Se otorga a los
colaboradores cuando lo solicitan, pero previa presentación de la notificación
o citación respectiva para concurrir a resolver
diligencias judiciales, militares o policiales dentro de la localidad.
Permiso por maternidad o enfermedad
Se concede a las
colaboradoras gestantes una vez al mes, o cuando se acredita la cita de atención medica, para concurrir a sus controles en las dependencias de Es
Salud, debiendo a su retorno acreditar la atención con la respectiva constancia
firmada por el médico que la atendió.
Permiso por lactancia
Se concede a las
colaboradoras gestantes al término del período post natal y por el lapso mínimo de 6 meses, y máximo por un (01) año contado a partir del día en que nació
el menor; el permiso es por una hora diaria, ya sea a la hora del ingreso o de
la salida, tal y como lo solicita la colaboradora en el documento que llegue a presentar.
Este permiso se concede,
previa presentación de la solicitud y la partida de nacimiento del menor hijo
Permiso por
onomástico
Los colaboradores tienen
derecho a gozar de descanso el día de su onomástico, sin descuento alguno ni compensación horaria. De coincidir la fecha del onomástico con el
domingo o feriado no laborable, el uso del descanso se hará el
primer día útil siguiente, este descanso se da como paliativo para el
mejor desempeño de sus labores. La Jefatura de Recursos Humanos queda encargada de llevar el control de los onomásticos mensuales de los
colaboradores.
Permiso por refrigerio
Se otorga a los
colaboradores hasta por un máximo de 30 minutos diarios para tomar sus alimentos, o simplemente “refrigerio” dentro y fuera del centro
de trabajo. Los jefes inmediatos deberán comunicar al jefe de recursos humanos
este hecho para las acciones de control correspondientes.
Permiso por enfermedad personal
Se otorga al colaborador para concurrir a las
dependencia de Es Salud (Puesto, centro, clínica, hospital) o médico particular, debiendo
acreditar a su retorno la atención con la respectiva constancia firmada por el
médico tratante.
Los colaboradores que
obtienen permiso previamente, es decir un día antes, y no registran su ingreso
a la hora de entrada o inicio de la jornada laboral, podrán justificar la
tardanza o falta con el comprobante de atención médica.
Permiso por fallecimiento de un familiar
Se otorga a los
colaboradores en caso de fallecimiento de cónyuge, padres, hijos o hermanos, el tiempo es el necesario para reconfortar o rehabilitar la tristeza del
servidor, siendo hasta un máximo de 08 días con goce de haber.
Permiso por motivos personales o particulares
Se concede a los
colaboradores para atender asuntos personales, siendo estos acumulados para el descuento respectivo de sus remuneraciones, salvo que sean
compensados con trabajos autorizados.
Desarrollo
Estos son los procesos
que deseamos automatizar, usando las herramientas aprendidas en clase podremos
estructurar la mejor manera de poder organizar y solucionar este problema.
Diagrama de caso de uso
Diagrama de
clases
Diagrama de secuencia
Diagrama de colaboración
Diagrama de
actividades
Conclusiones:
Podemos ya
determinar que colaboradores son los más responsables, cuales han permanecido
un determinado tiempo, que otros necesitan unas vacaciones, etc. Esta nueva organización
ha ayudado a resolver ciertos problemas de organización en la empresa.
Así se ha
podido determinar el control de entradas y salidas de personal, asi mismo como
sus permisos, tardanzas, vacaciones, control de ingreso de personal nuevo a la
empresa. Además ya se tenían ciertas fichas que ayudaban a la organización solo
faltaba una base de datos donde
almacenar todo.
Bibliografia: